Координатор проектного управления (внедрение таск-менеджера, протоколы, контроль сроков)

Мы - управляющая компания группы (FMCG/девелопмент/финансы). Сейчас выстраиваем систему акционерного управления, стандартизацию функций и параллельно ведем несколько M&A сделок и интеграций активов.

Обязанности
  • Настроить и внедрить YouGile/Kaiten/иной таск-менеджер (пространства, доски, статусы, роли, шаблоны).
  • Вести протоколы ключевых встреч, превращать решения в задачи с ответственными и сроками.
  • Еженедельно собирать статусы и блокеры, управлять зависимостями, готовить отчеты.
  • Запустить правила постановки и декомпозиции задач, Definition of Done, дисциплину обновления статусов.
  • Поддерживать единый бэклог проектов (стандартизация, интеграции, новые инициативы).
Требования
  • Опыт 3–5 лет в роли PM, координатора или операционного менеджера проектов.
  • Сильные навыки структурирования, аккуратность, умение "дожимать" статусы.
  • Умение внедрять инструменты и правила в команду.
  • Практический опыт работы с таск-трекерами (Kaiten, YouGile, Jira, ClickUp, Asana, Notion или аналогичными), именно в части внедрения.
  • Умение делать понятные протоколы и отчеты (Google Docs, Google Sheets), преобразовывать их в задачи и укладывать в бэклог с приоритетами.
Почему стоит работать
  • Участие в реализации стратегии по построению самого крупного холдинга в РФ по FMCG.
  • Работа с профессионалами.
  • Реальное участие в действующих проектах M&A и интеграциях.
Условия
  • Полная занятость.
  • Формат работы: ПН–ПТ, 09:00–17:00.
  • Формат: гибрид — 4 дня в офисе, 1 день возможен удалённо.
  • Локация: г. Москва, Большой Саввинский пер., 9, стр. 2.
  • Компенсация: от 150 000 руб. на руки (обсуждается по уровню).
  • Перспектива роста до самостоятельного управления проектами и участия в построении проектного офиса.