Задачи:
- Лидирование разработки и реализации ключевых мероприятий разного формата: организация собственных конференций, застройка стендов ТОП уровня на ПМЭФ, ВЭФ, Финополис, ЦИПР, международных выставках заграницей и пр.;
- Организация участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»;
- Составление графика реализации мероприятия;
- Составление технического задания для подрядчиков и смежных функций;
- Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы;
- Контроль организации и проведения проекта;
- Сбор обратной связи с участников, подготовка отчётности по проекту;
- Создание и лидирование креативных рабочих групп кросс-функциональных команд под проекты;
- Ведение коммуникации с внутренними бизнес заказчиками и продуктовыми командами по всем вопросам лидируемого проекта;
- Организация участия представителей холдинга в деловой программе ключевых мероприятий совместно с разными департаментами;
- Документальное сопровождение всех этапов проекта совместно с отделом документооборота (от начала и до закрытия);
- Подбор релевантных мероприятий и форматов участия в них по определённой тематике либо в рамках комплексной кампании по продвижению продуктов и услуг;
- Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита).
Какие знания и навыки нам важны:
- Опыт работы от 6 лет в организации мероприятий, предпочтительно - знание специфики ИТ-отрасли, работа в крупных холдингах и системообразующих компаниях (телеком, ИТ, банк);
- Опыт работы в ивент-сфере от 6 лет (на стороне ивент-агентства или заказчика), организация мероприятий полного цикла;
- Опыт работы с внешними к/а: написание технических заданий, сравнительный анализ коммерческих предложений, выбор исполнителей, контроль качества и сроков реализации;
- Опыт работы с техническими подрядчиками (свет, звук, застройка);
- Опыт управления бюджетами мероприятий от 10 млн. руб.: составление и контроль смет, оптимизация расходов;
- Опыт организации мероприятий для B2B и ИТ-аудитории;
- Опыт спонсорского участия в крупных государственных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР);
- Опыт организации гибридных мероприятий (офлайн + онлайн-трансляции);
- Умение читать чертежи и технические задания от подрядчиков, базовые навыки работы в графических редакторах.